Organizacije običajno uporabljajo Executive Search, ko je vloga poslovno pomembna, težko zapolnljiva ali občutljiva za upravljanje na odprtem trgu. Pogosti primeri vključujejo imenovanja v upravni odbor, zaposlitve CEO in C-suite, regionalne ali funkcionalne vodstvene vloge, mandate, kritične za nasledstvo, in vloge, kjer je strošek napačne zaposlitve nenavadno visok. Smernice AESC prav tako kažejo na zaupna iskanja, čezmejne mandate, novoustanovljene vodstvene vloge in iskanja, ki zahtevajo širši nabor kandidatov, kot ga je verjetno zagotovila objava dela.
Za upravne odbore to pogosto pomeni nasledstvo CEO, imenovanja predsednika ali neizvršnih direktorjev in občutljive zamenjave vodstva. Za CEO in CHRO lahko to pomeni zaposlitev CFO pred zbiranjem sredstev ali izstopom, CHRO med transformacijo ali CTO oziroma CIO, ko digitalne zmogljivosti postanejo omejitev rasti. Za sponzorje zasebnega kapitala in operativne partnerje se Executive Search pogosto uporablja za nadgradnje podjetij v portfelju, prve zaposlitve funkcionalnega vodstva in situacije prestrukturiranja, kjer je hitrost pomembna, a natančnost še bolj.
Executive Search ni vedno nujen. Če je vloga dobro opredeljena, je trg kandidatov aktiven, zaupnost ni vprašanje in interno pridobivanje talentov lahko doseže pravi bazen, je lahko drug model zaposlovanja bolj učinkovit. Močni svetovalci vam bodo to povedali. Retained Search je najbolje uporabiti, ko je mandat dovolj strateški, da upraviči globlje raziskave, strožje upravljanje in bolj nadzorovan proces.