Политика конфиденциальности

Введение

Talent Acquisition Partners Srl (далее — TA Partners) со штаб-квартирой в Турине, Via Alessandro Filippa 14, является организацией, уполномоченной Министерством труда на оказание услуг по поиску и подбору персонала в соответствии с Законодательным декретом 276/2003, и действует в соответствии с применимыми нормами о конфиденциальности, включая Законодательный декрет 196/2003 и Общий регламент по защите данных (ЕС) 2016/679 (доступен на итальянском языке по следующей ссылке), также известный как General Data Protection Regulation, или «GDPR», без гендерной дискриминации в соответствии с действующими нормами и законами 125/1991 и 903/1977.

TA Partners активно продвигает равные возможности, инклюзивность и недискриминацию, и гарантирует тем, кто добровольно предоставляет свои персональные данные, что они будут использоваться исключительно для оказания услуг по поиску и подбору персонала, маппированию и оценке профессиональных навыков, осуществляемых по поручению клиентов-заказчиков (будь то компании, организации или государственные органы), направленных на поиск и подбор персонала для позиций в компаниях клиентов.

TA Partners регулирует соблюдение высокого уровня защиты конфиденциальности персональных данных (далее — Данные) кандидатов и клиентов, устанавливая соответствующие внутренние руководства, проведение аудитов и процессов обучения персонала, и гарантирует соответствие действующему законодательству о защите персональных данных, включая Регламент (ЕС) 2016/679.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) описывает методы сбора и обработки персональных данных и адресована как тем, кого мы поддерживаем в качестве кандидатов в поиске новой работы, так и тем, кому мы помогали в прошлом с трудоустройством и продолжаем поддерживать в стратегической ориентации их карьеры, а также нашим клиентам и компаниям, которые мы поддерживаем нашими услугами поиска и подбора персонала, нашим поставщикам и профессиональным контактам, с которыми мы можем связаться для получения поддержки или рекомендаций относительно представляемых кандидатов, и, наконец, пользователям, посещающим наш веб-сайт www.kitalent.com.

Политика направлена на описание того, как ваши персональные данные собираются, используются и обрабатываются нами, а также способов соблюдения нами применимых норм и наших юридических обязательств перед вами. TA Partners обязуется защищать вашу конфиденциальность и заботится о ваших правах на защиту персональных данных.

Политика распространяется на Данные клиентов, кандидатов, поставщиков и любого лица, с которым мы потенциально можем связаться с целью сбора информации — направленной на надлежащее оказание наших услуг по поиску и подбору персонала — относительно кандидатов или лиц, указанных в качестве контактов или рекомендателей.

Для целей применимого законодательства о защите данных (включая, но не ограничиваясь Законодательным декретом 196/2003 и Общим регламентом по защите данных (ЕС) 2016/679), компанией, ответственной за ваши Данные, является Talent Acquisition Partners Srl (сокращённо TA Partners), Агентство по трудоустройству, уполномоченное Министерством труда на оказание услуг по поиску и подбору персонала в соответствии с Законодательным декретом 276/2003 со штаб-квартирой по адресу Via Alessandro Filippa 14, Турин.

Обращаем внимание, что в случае обновления или изменения настоящей Политики конфиденциальности, пожалуйста, обращайтесь к данной странице нашего веб-сайта для ознакомления с возможными обновлениями. Также сообщаем, что если какие-либо аспекты данной Политики вас не полностью устраивают, вы имеете право реализовать свои законные права, как описано ниже.

Настоящая Политика применяется на территории Европейского Союза и должна толковаться во всех аспектах в соответствии с итальянским правом и подлежит исключительной юрисдикции итальянских судов.

Краткое изложение

Сбор данных. Какие данные мы собираем?

ДАННЫЕ НАШИХ КАНДИДАТОВ

Если вы решите, чтобы TA Partners представляла вас в качестве кандидата на рабочие вакансии, мы собираем только данные, необходимые для поддержки вашего карьерного развития, предлагая вам подходящие рабочие возможности, соответствующие вашим пожеланиям. Для этого мы обрабатываем и систематизируем некоторую информацию, которую можно отнести к вам, такую как имя, фамилия, дата рождения и возраст, гражданство, квалификация, должности в компаниях, названия компаний, в которых вы работали, уровень занятости, годовая брутто-зарплата и любая другая информация, связанная с вашей карьерой, которую вы решите нам предоставить, например — но не ограничиваясь — рекомендации от предыдущих работодателей. В определённых случаях, когда это предусмотрено законом или определёнными требованиями, мы также можем собирать и обрабатывать информацию, связанную с вашим состоянием здоровья, разнообразием или информацию о текущих судебных разбирательствах.

Если вы являетесь нашими кандидатами, всегда в соответствии с действующими законами и нормами, мы можем собирать и обрабатывать некоторые из следующих данных и информации, чтобы иметь возможность предлагать рабочие вакансии, соответствующие вашим профессиональным пожеланиям, в компаниях наших клиентов. Если в определённой стране Европейского Союза использование некоторых из перечисленных ниже данных не разрешено местным законодательством, TA Partners воздержится от обработки таких данных:

1. Имя и фамилия;
2. Пол;
3. Место рождения;
4. Дата рождения;
5. Гражданство;
6. Сведения о рабочих и видах на жительство;
7. Фотография;
8. Адрес электронной почты;
9. Номер телефона;
10. Семейное положение;
11. Образовательная квалификация;
12. Текущая рабочая должность;
13. Ранее занимаемые должности;
14. Информация о позициях, компаниях или рабочих возможностях, входящих в сферу ваших интересов для будущей профессиональной карьеры;
15. Копия удостоверения личности;
16. Копия налогового номера;
17. Информация о разнообразии, включая информацию об этническом происхождении и религиозных убеждениях;
18. Информация о возможной инвалидности;
19. Информация о судимости и текущих обвинениях, если это прямо запрошено одним из наших клиентов в рамках комплексной проверки для позиции, на которую вы номинированы и намерены быть трудоустроены;
20. Информация о ваших контактах, которые могут предоставить рекомендации относительно вашего текущего и предыдущего профессионального пути, а также ваших навыков и компетенций;
21. Сведения о договорных рамках и коллективном договоре вашего текущего трудового договора;
22. Сведения о текущей годовой брутто-зарплате;
23. Сведения о других экономических и материальных элементах, составляющих часть вашего текущего вознаграждения;
24. Сведения о пенсионных, страховых льготах или любых других дополнительных выплатах;
25. Прочая информация, которую вы решите сообщить нам для облегчения нашего поиска лучших рабочих возможностей, подходящих для вас и соответствующих вашим профессиональным пожеланиям, сообщённая непосредственно или по электронной почте, телефону или через информационные инструменты, включая социальные сети или сайты с вакансиями.

Примечание: вышеуказанная информация не представляет собой исчерпывающий список информации, которую мы можем собирать в поддержку вас как кандидатов.

ДАННЫЕ ЛИЦ, УКАЗАННЫХ НАШИМИ КАНДИДАТАМИ В КАЧЕСТВЕ РЕКОМЕНДАТЕЛЕЙ

Для наилучшей поддержки наших кандидатов в нахождении подходящих для них рабочих позиций, а также наших клиентов в поиске и подборе подходящих кандидатов, мы можем собирать некоторые данные, направленные на контакт с вами для получения рекомендаций о наших кандидатах. Такие данные обычно ограничиваются информацией о вашем имени, фамилии, компании, в которой вы работаете, компании, в которой вы работали вместе с нашим кандидатом, контактах по электронной почте и телефону.

ДАННЫЕ НАШИХ ПОСТАВЩИКОВ

Если вы являетесь поставщиками TA Partners, мы будем собирать только данные, строго необходимые для обеспечения рабочей деятельности, которую вы осуществляете для нас. В частности, мы будем собирать контактные данные (электронная почта, номер телефона, имя и фамилия, рабочая должность и обязанности) ваших сотрудников и сотрудников, поддерживающих контакт с нами. При необходимости мы также собираем IBAN и банковские реквизиты, необходимые для оплаты вознаграждения за предоставленные нам услуги в соответствии с принятыми договорными обязательствами.

ДАННЫЕ НАШИХ КЛИЕНТОВ

Для предоставления вам наших услуг по поиску и подбору персонала и наилучшей поддержки в подборе наиболее подходящих кандидатов для позиций в ваших компаниях, если вы являетесь клиентами TA Partners, мы можем собирать некоторые из следующих данных и информации о вас и сотрудниках, которые вас представляют. Такие данные будут строго ограничены минимумом, необходимым для наилучшего оказания наших услуг:

1. Имя и фамилия;
2. Рабочие обязанности и должность;
3. Адрес электронной почты;
4. Стационарные и мобильные телефонные контакты;
5. Любая другая информация, которую вы сообщили для облегчения нашей работы по поиску и подбору персонала для позиций в вашей компании;
6. Любая другая информация, полезная для возможных целей взыскания задолженности.

Примечание: если для оптимального оказания наших услуг нам потребуются дополнительные данные о вас, вы будете уведомлены отдельно.

ДАННЫЕ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЕБ-САЙТА WWW.KITALENT.COM

TA Partners может собирать некоторые данные посетителей нашего веб-сайта www.kitalent.com с исключительной целью предоставления нашим клиентам и кандидатам качественно оптимальной услуги по поиску и подбору, а также улучшения пользовательского опыта нашего веб-сайта.

Компьютерные системы и программные процедуры, используемые на веб-сайте www.kitalent.com, в ходе нормальной работы собирают некоторые персональные данные, передача которых подразумевается при использовании интернет-протоколов связи.

Эта категория данных включает IP-адреса или доменные имена компьютеров, используемых пользователями, подключающимися к сайту, URI-адреса (Uniform Resource Identifier) запрошенных ресурсов, время запроса, метод, использованный для отправки запроса на сервер, размер полученного файла в качестве ответа, числовой код, указывающий статус ответа сервера (успех, ошибка и т.д.) и другие параметры, связанные с операционной системой и компьютерной средой пользователя.

Эти данные используются исключительно для получения анонимной статистической информации об использовании сайта и проверки его корректного функционирования и удаляются сразу после обработки. Данные могут быть использованы для установления ответственности в случае гипотетических компьютерных преступлений против сайта: помимо этой возможности, в настоящее время данные о веб-контактах хранятся не более семи дней.

Данные, добровольно предоставленные пользователями путём отправки электронной почты

Необязательная, явная и добровольная отправка электронной почты на адреса, указанные на этой странице, подразумевает последующий сбор адреса отправителя, необходимого для ответа на запросы, а также любых других персональных данных, включённых в сообщение или вложения, включая резюме или сопроводительные письма.

Такие данные будут обработаны в соответствии с применимыми нормами и настоящей Политикой конфиденциальности.

Данные, добровольно предоставленные пользователями путём заполнения контактной формы

Необязательная, явная и добровольная отправка сообщения через контактную форму на странице Контакты подразумевает последующий сбор адреса, имени, фамилии и номера телефона отправителя, а также любых других персональных данных, включённых в сообщение или вложения, включая резюме или сопроводительные письма, возможно прикреплённые с использованием соответствующей кнопки.

Такие данные будут обработаны в соответствии с применимыми нормами и настоящей Политикой конфиденциальности.

Данные, добровольно предоставленные пользователями путём заполнения контактной формы

Сайт www.kitalent.com не использует файлы cookie для профилирования пользователей и не применяет другие методы их отслеживания. Веб-сайт www.kitalent.com вместо этого использует сессионные cookie (непостоянные) строго ограниченным образом для безопасного и эффективного просмотра сайта.

Использование технических cookie, то есть cookie, необходимых для передачи данных по электронной коммуникационной сети или cookie, строго необходимых провайдеру для предоставления услуги, запрошенной пользователем, обеспечивает безопасное и эффективное использование нашего сайта.

Технические cookie необходимы для корректной работы нашего домена и используются для обеспечения нормального просмотра пользователями и возможности использования расширенных услуг, доступных на нашем веб-сайте. Используемые технические cookie различаются на постоянные cookie, которые сохраняются в памяти пользовательского устройства до их истечения или удаления пользователем, и сессионные cookie, которые хранятся только в течение сеанса просмотра до закрытия браузера.

Наш сайт может использовать следующие технические cookie:

Навигационные или сессионные технические cookie, используемые для управления нормальным просмотром и аутентификацией пользователей;

1. Функциональные технические cookie, используемые для сохранения настроек, выбранных пользователем, таких как, например, язык;
2. Аналитические технические cookie, используемые для изучения способов использования нашего веб-сайта пользователями с целью оценки и улучшения его функционирования.
3. Методы сбора данных. Как мы собираем данные?

ДАННЫЕ НАШИХ КАНДИДАТОВ

ДАННЫЕ НАШИХ КАНДИДАТОВ

Непосредственно от кандидатов через любой канал коммуникации

1. От третьих лиц
2. Из автоматических источников
3. Персональные данные, предоставленные непосредственно кандидатами

Если вы являетесь нашими кандидатами, для предоставления вам лучшего доступа к профессиональным возможностям в соответствии с вашими пожеланиями и интересами, а также для своевременного и целенаправленного контакта с вами при появлении у наших клиентов подходящих вакансий, TA Partners потребуется собирать и обрабатывать некоторую информацию и данные о вас.

Эту информацию вы можете сообщить нам любым удобным для вас способом. Некоторые способы коммуникации могут включать:

Устное сообщение такой информации во время личной встречи с одним из наших консультантов;

1. Устное сообщение такой информации во время телефонного интервью или видеоконференции с одним из наших консультантов;
2. Письменное сообщение такой информации по электронной почте, SMS или через чат-сервис, связанный или не связанный с социальной сетью;
3. Отправка такой информации в составе резюме, которое вы поделите по электронной почте;
4. Отправка такой информации в составе резюме, которое вы поделите с нами по почте, телематически и/или через социальные сети или сайты с вакансиями;
5. Предоставление такой информации в виде бумажного резюме одному из наших консультантов;
6. Ввод таких персональных данных в контактную форму на сайте www.kitalent.com/contacts;
7. Отклик на вакансию, опубликованную TA Partners на сторонних сайтах или в социальных сетях, таких как LinkedIn или Facebook;
8. Отклик на вакансию, опубликованную TA Partners на специализированных сайтах с объявлениями о вакансиях.
9. Персональные данные, предоставленные третьими лицами или из автоматических источников

Данные кандидатов могут быть также сообщены и переданы нам третьими лицами. Некоторые способы сообщения ваших данных третьими лицами в соответствии с применимыми нормами могут включать:

Сообщение ваших контактных и персональных данных, таких как информация, содержащаяся в резюме, нашими клиентами

1. Сообщение ваших контактных и персональных данных, таких как информация, содержащаяся в резюме, рекомендателями
2. Получение нами персональной информации о вас от других кандидатов или на страницах социальных сетей, таких как LinkedIn или Facebook
3. Ваше членство на наших страницах Facebook, LinkedIn или Twitter, а также ваше распространение (через «лайк», «подписку» или другие средства) контента, который мы публикуем в социальных сетях, может позволить нам получить вашу персональную информацию, которую вы разместили в таких социальных сетях.
4. Если вы используете веб-сайт www.kitalent.com или открываете или нажимаете на одно из наших электронных писем, мы можем собирать (автоматически или после прямой коммуникации) некоторые ваши данные.
5. ДАННЫЕ ЛИЦ, УКАЗАННЫХ НАШИМИ КАНДИДАТАМИ В КАЧЕСТВЕ РЕКОМЕНДАТЕЛЕЙ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПОИСКА И ПОДБОРА

TA Partners может получить ваши данные, потому что вы указаны в качестве рабочей рекомендации одним из наших кандидатов. Мы можем обрабатывать такие данные без обращения к вам в качестве гарантии профессиональных и рабочих навыков кандидата, который указал вас в качестве рекомендателя, а также использовать такие данные для связи с вами, чтобы получить от вас рекомендацию, подтверждающую профессиональные навыки кандидата в связи с нашей деятельностью по поиску и подбору персонала для рабочей позиции у одного из наших клиентов.

ДАННЫЕ НАШИХ КЛИЕНТОВ

ДАННЫЕ НАШИХ КЛИЕНТОВ

Непосредственно от клиентов через любой канал коммуникации, включая электронную почту, телефон, видеоконференцию, личные встречи, социальные сети, SMS и чат

1. От третьих лиц
2. Из автоматических источников
3. Персональные данные, предоставленные непосредственно кандидатами

Если вы являетесь нашими поставщиками, TA Partners будет собирать некоторые ваши персональные данные в ходе этапов отбора поставщиков или в ходе фактического рабочего сотрудничества с нами.

ДАННЫЕ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЕБ-САЙТА WWW.KITALENT.COM

1. Если вы посещаете наш веб-сайт www.kitalent.com, TA Partners может прямо или косвенно собирать некоторые ваши персональные данные с исключительной целью предоставления нашим клиентам и кандидатам качественно оптимальной услуги по поиску и подбору, а также улучшения пользовательского опыта нашего веб-сайта.
2. Обратите внимание, что коммуникации, электронные письма и сообщения, направленные нам через любой канал коммуникации, будут обработаны в соответствии с применимыми нормами и настоящей Политикой конфиденциальности.
3. Примечание
4. По замечаниям, вопросам, комментариям или информации о настоящей Политике конфиденциальности, пожалуйста, отправьте электронное письмо на privacy@kitalent.com.
5. KiTalent® является зарегистрированной торговой маркой компании Talent Acquisition Partners Srl.

ДАННЫЕ НАШИХ ПОСТАВЩИКОВ

If you are our Suppliers, TA Partners will collect some of your personal Data during the supplier selection phases or during the phase of effective working collaboration with Us. Such data may be communicated directly by you in person, via email, telephone, video conference or through any other means of oral or written communication, or obtained from automatic sources. Specifically, if you use the website www.kitalent.com or open or click on one of our emails, in accordance with current laws and regulations, we may collect (automatically or following direct communication) some of your Data. In this regard, as far as the site www.kitalent.com is concerned, you can refer to what is specified above in the paragraph: ДАННЫЕ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЕБ-САЙТА WWW.KITALENT.COM:

ДАННЫЕ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЕБ-САЙТА WWW.KITALENT.COM

If you visit our website www.kitalent.com TA Partners may collect directly or indirectly some of your personal Data, with the exclusive purpose of offering our Clients and Candidates a qualitatively optimal Поиск and Selection service and to improve the user experience of Our website. If you are Candidates or Clients of TA Partners, we may also use the data obtained from the website www.kitalent.com in order to improve or optimize the communication and services that we offer you.

Please note that communications, emails and messages addressed to us through any communication channel will be processed in accordance with current regulations and with this Политика конфиденциальности.

Note