01
Tag 0 bis Tag 10
Briefing-Abstimmung, Market Mapping, Direktansprache, Kandidateninterviews und die Erstellung der Shortlist erfolgen, bevor die erste Rechnung überhaupt ausgestellt werden kann.
Zuerst die Ergebnisse. Dann Ihre Entscheidung.
Wir nennen dieses Engagement-Modell Proof-First™ Search. Innerhalb von sieben bis zehn Werktagen nach der Briefing-Abstimmung erhalten Sie eine Shortlist echter, interviewbereiter Kandidaten mit vollständigen Profilen: Namen, aktuelle Arbeitgeber, komplette CVs, Gehaltserwartungen, Motivation, Relocation-Bereitschaft und unsere detaillierten Interview-Reports.
Die Interview Fee wird nur dann in Rechnung gestellt, wenn Sie die Shortlist validieren. Wird ein Kandidat eingestellt, wird diese Interview Fee vollständig mit der finalen Placement Fee verrechnet. Es gibt keinen Retainer im Voraus – das erste wesentliche kommerzielle Commitment gehen Sie erst ein, nachdem Sie durch Proof-First Search reale Ergebnisse gesehen haben.
Commercial proof at a glance
02
Der Validierungspunkt
Die erste Rechnung entsteht nur, wenn die Shortlist von Ihnen validiert wird. Das ist der kommerzielle Dreh- und Angelpunkt dieses Modells.
03
Das Placement-Fenster
Sobald eine Einstellung erfolgt ist, wird die Interview Fee auf die finale Fee angerechnet. Das Modell bleibt somit kommerziell vergleichbar mit einem traditionellen Retained-Engagement, reduziert jedoch Ihr Risiko vor dem Leistungsnachweis erheblich.
The friction we remove
Das Problem, das Proof-First Search löst
Jede Executive Search beginnt mit derselben grundlegenden kommerziellen Frage: Wie viel Vertrauen muss der Kunde der Personalberatung entgegenbringen, bevor er sieht, ob sie tatsächlich liefern kann?
Traditionelle Retained Search verlangt eine signifikante Vorauszahlung, bevor auch nur ein einziger Kandidat präsentiert wurde. Contingency Search (erfolgsbasierte Suche) verzichtet zwar auf die Vorabgebühr, fragmentiert jedoch die Aufmerksamkeit der Berater über zu viele parallele Mandate. Das reduziert in der Regel die Research-Tiefe, die präzise Abstimmung mit den Stakeholdern und letztlich die Qualität der Shortlist.
Proof-First Search ändert diese Logik. Es ist eine Live-Demonstration unserer Methodik an Ihrem realen Mandat – auf unser Risiko. Wir fakturieren erst, wenn Sie die Shortlist validieren. Sie erhalten die Qualität einer Retained Search bei deutlich geringerem kommerziellen Risiko im Vorfeld.
The deliverable, defined
Was Proof-First Search ist und was sie nicht ist
Proof-First Search ist KiTalents Engagement-Modell für Executive Search. Es ist das echte Deliverable, produziert unter realen Bedingungen, bevor die erste wesentliche Rechnung gestellt wird.
- Es ist kein Blind-Sample. Wir versenden keine anonymisierten CVs, da sie kein belastbarer Beleg für echte Leistung sind. Lesen Sie, [warum wir keine anonymen CVs versenden](/de/articles/article-why-we-dont-send-blind-cvs/).
- Es ist keine Vorschau. Eine Vorschau wäre nur ein Bruchteil der Arbeit; Proof-First Search ist unsere vollständige Methodik, angewendet auf Ihr konkretes Mandat.
- Es ist keine Contingency-Arbeit. Erfolgsbasierte Personalberater teilen ihre Aufmerksamkeit typischerweise auf viele laufende Projekte auf. Proof-First Search ist ein exklusives Engagement mit voller Aufmerksamkeit und Methodentiefe für ein einziges Briefing zur Zeit.
- Es ist keine reduzierte Version einer Retained Search. Proof-First Search bietet dieselbe methodische Disziplin, jedoch mit einer besseren kommerziellen Ausrichtung für den Kunden.
How Proof-First Search runs
Wie Proof-First Search funktioniert: Die sechs Phasen
Phase 1 — Briefing-Abstimmung und Mandatsfreigabe
Wir stimmen das Rollenprofil, den Gehaltsrahmen, die Geografie, den kulturellen Kontext und die Entscheidungs-Timeline ab. Der Kunde autorisiert uns, Kandidaten in seinem Namen anzusprechen.
Phase 2 — Aktivierung des parallelen Market Mapping
Wir greifen auf unsere kontinuierliche Talent Intelligence zurück und erweitern das Mapping auf die relevanten Länder, Sektoren und angrenzenden Wettbewerber. Das macht das Zeitfenster von sieben bis zehn Tagen realistisch. Sehen Sie sich [unsere Methodik](/de/methodology) an.
Phase 3 — Direktes Headhunting und dreistufiges Screening
Wir sprechen Kandidaten an, die exakt zum Briefing passen und für die Rolle realistisch verfügbar sind. Jedes Profil auf der Shortlist wird auf fachliche Eignung, die Klarheit der Karrierestory und – wo sinnvoll – auf psychometrische Signale geprüft.
Phase 4 — Shortlist-Lieferung in 7 bis 10 Werktagen
Sie erhalten eine Shortlist echter, interviewbereiter Kandidaten mit Namen, aktuellen Arbeitgebern, vollständigen CVs, Gehaltserwartungen, Motivation, Relocation-Bereitschaft und unseren detaillierten Interview-Reports.
Phase 5 — Validierung durch den Kunden
Entspricht die Shortlist dem vereinbarten Standard, wird die Interview Fee in Rechnung gestellt. Erfüllt die Shortlist den Standard nicht, wird keine Rechnung ausgestellt. Das Mapping, die Direktansprache und die Interviews bleiben in diesem Fall vollständig zu unseren Lasten.
Phase 6 — Placement und Verrechnung der Fee
Bei einer erfolgreichen Einstellung wird die Interview Fee mit der finalen Placement Fee verrechnet. Sie erhöht nicht die kommerziellen Gesamtkosten einer erfolgreichen Suche; sie ändert lediglich den Zeitpunkt, an dem der Wert bewiesen und die Fee verdient wird.
A commercial example, step by step
Successful hire
Validated, no hire
Shortlist not validated
Ein konkretes kaufmännisches Beispiel
Bei einer Director-Suche mit einem Bruttojahresgehalt von 180.000 EUR und einer KiTalent-Gesamtfee von 22 Prozent beliefe sich das Gesamthonorar auf 39.600 EUR. In dieser Struktur kann eine Interview Fee von 6.000 EUR als Validierungsstufe herausgelöst werden.
Bei einem erfolgreichen Placement wird die Shortlist um Tag 10 validiert, die Interview Fee von 6.000 EUR wird fakturiert und die verbleibenden 33.600 EUR werden bei Einstellung in Rechnung gestellt. Die Gesamtkosten bleiben bei 39.600 EUR.
Wird die Shortlist validiert, aber innerhalb des vereinbarten Zeitfensters keine Einstellung vorgenommen, behält der Kunde für die Interview Fee von 6.000 EUR den kartierten Markt, den direkten Zugang zu den Kandidaten und die vollständigen Interview-Ergebnisse – anstatt einen weitaus höheren Retainer für weniger Leistung zu zahlen.
Wird die Shortlist nicht validiert, wird keine Rechnung ausgestellt und es entsteht für den Kunden kein Cash-Outflow.
Model comparison
Wie Proof-First Search im Vergleich steht
Option A
Retained Search
Retained Search bietet volle Methodentiefe, erfordert jedoch signifikantes Vertrauen und finanzielle Vorleistungen des Kunden, bevor ein Leistungsnachweis existiert.
Option B
Contingency Search
Contingency Search verzichtet auf die Vorauszahlung, reduziert bei Senior-Mandaten jedoch oft die Exklusivität, die Research-Tiefe und die Prozesskontrolle.
KiTalent
KiTalent Proof-First Search
Proof-First Search kombiniert volle Methodentiefe ohne Vorab-Retainer mit einer Fakturierung erst nach validierter Shortlist und einem expliziten Risk-Sharing vor dem ersten großen kommerziellen Commitment.
Mandate fit
Wann Proof-First Search passt – und wann nicht
Proof-First Search passt für
- Senior-Management-, Leadership- und Spezialrollen, bei denen sich tiefe Marktkenntnis auszahlt.
- Mandate mit einem realen Entscheidungsfenster, einer benannten Hiring Authority und klarer Interview-Verantwortung.
- Sectors and geographies within our active sector coverage.
- Kunden, die eine Ausführung auf Retained-Niveau mit geringerem kommerziellen Risiko im Vorfeld suchen.
Dieses Modell ist nicht für Sie geeignet, wenn
- Sie Volumen-Recruiting oder mehrere Junior-Einstellungen benötigen.
- Das Briefing noch spekulativ ist, ohne Budget, Ownership oder klare Entscheidungs-Timeline.
- Ihr Procurement-Prozess ausschließlich rein erfolgsbasierte Modelle (Contingency) zulässt.
- Sie nach der billigsten Fee suchen, anstatt nach der besten Kombination aus Geschwindigkeit, Marktzugang und Shortlist-Qualität.
Three forms of proof
Die drei Formen des Leistungsnachweises, die Proof-First Search liefert
Nachweis der Kapazität
Die Shortlist beweist, dass wir das vom Briefing geforderte Niveau erreichen können. Echte Namen, echte Unternehmen, echte Gespräche und echte Interview-Ergebnisse.
Nachweis der Passung
Die Zusammensetzung der Shortlist beweist, dass wir die Rolle, den Kontext, den Markt und die praktische Gehaltsrealität verstanden haben.
Nachweis der Geschwindigkeit
Das Lieferfenster beweist, dass unser Market Mapping live und operativ ist, nicht nur theoretisch. Eine Personalberatung ohne kontinuierlich kartierte Talentmärkte kann diese Timeline nicht konsistent replizieren.
Warum Proof-First Search die kommerzielle Logik verändert
Traditionelle Modelle belohnen Personalberatungen dafür, das Mandat gewonnen zu haben. Proof-First Search belohnt die Beratung dafür, eine validierte Shortlist zu produzieren und diese dann in eine Einstellung umzuwandeln.
Das bedeutet, dass sich unsere Anreize vom ersten Tag der Suche an denen des Kunden angleichen. Wir decken unsere Kosten nur, wenn die Shortlist geschätzt wird, und wir verdienen die volle Fee nur, wenn ein Kandidat eingestellt wird.
Das Ergebnis ist eine einkaufsfreundlichere, vorstandsfreundlichere und ergebnisorientiertere Struktur für anspruchsvolle Executive-Search-Mandate.
Was Proof-First Search operativ möglich macht
Das Modell funktioniert, weil wir an Tag 1 nicht bei null anfangen. Kontinuierliches, paralleles Market Mapping gibt uns einen Live-Blick auf Zielmärkte, angrenzende Arbeitgeber, Talentdichte und Gehaltsrealitäten, noch bevor das Briefing bei uns eintrifft.
Diese Vorbereitung ermöglicht Geschwindigkeit, ohne die Qualität zu opfern. Das Interview-Fee-Modell ist kein Pricing-Trick; es ist der kommerzielle Ausdruck von Proof-First Search und einer Search-Infrastruktur, die aufgebaut wurde, bevor das Mandat überhaupt beginnt.
Häufig gestellte Fragen
Redaktionelle PrüfungKiTalent Research Team
Markteinblicke
Erstellt von KiTalent Research. Basierend auf Primärquellen aus dem Markt und dem Market-Intelligence-Prozess von KiTalent.
Wie diese Seite erstellt wurde
Diese Seite bündelt KiTalent-Markteinblicke, Direct-Search-Methodik und Primärquellen aus dem Markt, soweit verfügbar.
Nächster Schritt
Wählen Sie den richtigen Einstieg für das Mandat
Nutzen Sie den Weg, der zu Ihrem nächsten Bedarf passt: ein vertrauliches Suchgespräch, eine schriftliche Briefing-Prüfung, eine Marktkarte oder einen schnelleren Machbarkeits-Check vor dem Start.