01
Od Dnia 0 do Dnia 10
Uzgodnienie briefu, mapowanie rynku, bezpośrednie dotarcie do kandydatów, wywiady i przygotowanie shortlisty – to wszystko ma miejsce, zanim możliwe będzie wystawienie pierwszej faktury.
Najpierw udowadniamy. Potem Ty decydujesz.
Ten model współpracy nazywamy Proof-First™ Search. W ciągu 7–10 dni roboczych od zatwierdzenia briefu otrzymujesz shortlistę realnych, gotowych do rozmów kandydatów. Przekazujemy pełne profile, oczekiwania finansowe, motywacje, gotowość do relokacji oraz nasze raporty z wywiadów.
Opłata za etap wywiadów (interview fee) jest fakturowana wyłącznie po zwalidowaniu przez Ciebie shortlisty. W przypadku zatrudnienia kandydata, kwota ta jest zaliczana na poczet końcowego honorarium (placement fee). Nie pobieramy opłaty z góry (retainer), a pierwsze znaczące zobowiązanie komercyjne pojawia się dopiero wtedy, gdy zobaczysz realne wyniki dostarczone w ramach Proof-First Search.
Commercial proof at a glance
02
Punkt walidacji
Pierwsza faktura istnieje tylko wtedy, gdy shortlista zostanie zwalidowana. To komercyjny fundament tego modelu.
03
Okno zatrudnienia
Po sfinalizowaniu zatrudnienia, opłata interview fee jest odliczana od honorarium końcowego. Dzięki temu model pozostaje komercyjnie porównywalny z tradycyjnym retained search, jednocześnie zmniejszając ryzyko ponoszone przed dostarczeniem dowodów.
The friction we remove
Problem, który rozwiązuje Proof-First Search
Każdy proces executive search opiera się na tym samym fundamentalnym pytaniu komercyjnym: jak dużym zaufaniem klient musi obdarzyć firmę doradczą, zanim przekona się, czy ta faktycznie potrafi dostarczyć wyniki?
Tradycyjny model retained search wymaga wniesienia znaczącej opłaty z góry, zanim zaprezentowany zostanie choćby jeden kandydat. Model contingency (success fee) eliminuje opłatę początkową, ale jednocześnie rozprasza uwagę firmy na wiele mandatów, co zazwyczaj obniża wnikliwość researchu, jakość kalibracji z interesariuszami oraz poziom samej shortlisty.
Proof-First Search zmienia tę logikę. To demonstracja naszej metodologii na żywym organizmie – Twoim mandacie – realizowana na nasze ryzyko. Fakturę wystawiamy tylko wtedy, gdy shortlista zostanie zwalidowana. Otrzymujesz jakość retained search przy znacznie niższej ekspozycji finansowej przed dostarczeniem dowodów.
The deliverable, defined
Czym jest Proof-First Search — a czym nie jest
Proof-First Search to format współpracy KiTalent w obszarze executive search. To rzeczywisty rezultat, wypracowany w realnych warunkach, zanim wystawiona zostanie główna faktura.
- To nie jest próbka w ciemno. Nie wysyłamy zanonimizowanych CV, ponieważ stanowią one bardzo słaby dowód na skuteczność. Przeczytaj, [dlaczego nie wysyłamy zanonimizowanych CV](/pl/articles/article-why-we-dont-send-blind-cvs/).
- To nie jest zwiastun (preview). Zwiastun byłby zaledwie ułamkiem wykonanej pracy; Proof-First Search to nasza pełna metodologia zastosowana do Twojego konkretnego mandatu.
- To nie jest praca w modelu contingency. Firmy działające w tym modelu zazwyczaj dzielą swoją uwagę między wiele równoległych projektów. Proof-First Search to pełne zaangażowanie i rygorystyczna metodologia skupiona wyłącznie na jednym briefie w danym czasie.
- To nie jest uboższa wersja retained search. Proof-First Search to ta sama dyscyplina poszukiwań, ale oparta na znacznie lepszym dopasowaniu komercyjnym.
How Proof-First Search runs
Jak działa Proof-First Search: sześć etapów
Etap 1 — Uzgodnienie briefu i autoryzacja mandatu
Uzgadniamy profil stanowiska, widełki wynagrodzenia, obszar geograficzny, kontekst kulturowy oraz harmonogram decyzyjny. Klient autoryzuje nas do bezpośredniego kontaktu z kandydatami w jego imieniu.
Etap 2 — Aktywacja równoległego mapowania rynku
Opieramy się na ciągłym monitorowaniu rynku talentów (talent intelligence) i rozszerzamy mapowanie na odpowiednie kraje, sektory oraz powiązane grupy konkurentów. To właśnie dzięki temu okno 7–10 dni jest w pełni realistyczne. Zobacz [naszą metodologię](/pl/methodology).
Etap 3 — Bezpośredni headhunting i trzypoziomowa selekcja
Docieramy do kandydatów, którzy autentycznie pasują do briefu i są realnie dostępni. Każdy profil na shortliście jest weryfikowany pod kątem dopasowania technicznego, spójności przebiegu kariery oraz – tam, gdzie to użyteczne – sygnałów psychometrycznych.
Etap 4 — Dostarczenie shortlisty w 7 do 10 dni roboczych
Otrzymujesz shortlistę realnych, gotowych do rozmów kandydatów – z imionami i nazwiskami, obecnymi pracodawcami, pełnymi CV, oczekiwaniami finansowymi, motywacjami, gotowością do relokacji oraz naszymi raportami z wywiadów.
Etap 5 — Walidacja przez klienta
Jeśli shortlista spełnia uzgodniony standard, fakturowana jest opłata interview fee. Jeśli shortlista nie spełnia standardu, faktura nie jest wystawiana. Koszty mapowania, docierania do kandydatów i wywiadów pozostają po naszej stronie.
Etap 6 — Zatrudnienie i absorpcja opłaty
Po udanym zatrudnieniu, opłata interview fee jest absorbowana przez końcowe honorarium (placement fee). Nie zwiększa to całkowitego kosztu komercyjnego udanego procesu; zmienia jedynie moment, w którym wartość zostaje udowodniona, a honorarium wypracowane.
A commercial example, step by step
Successful hire
Validated, no hire
Shortlist not validated
Praktyczny przykład komercyjny
W przypadku rekrutacji na stanowisko dyrektorskie z rocznym wynagrodzeniem brutto w wysokości 180 000 EUR, całkowite honorarium KiTalent na poziomie 22% wyniosłoby 39 600 EUR. W tej strukturze, opłata interview fee w wysokości 6 000 EUR może zostać wydzielona jako opłata na etapie walidacji.
Przy udanym procesie, shortlista jest walidowana około 10. dnia, fakturowana jest opłata interview fee w wysokości 6 000 EUR, a pozostałe 33 600 EUR fakturowane jest w momencie zatrudnienia. Całkowity koszt pozostaje na poziomie 39 600 EUR.
Jeśli shortlista zostanie zwalidowana, ale w uzgodnionym oknie czasowym nie dojdzie do zatrudnienia, klient zachowuje zmapowany rynek, dostęp do realnych kandydatów i pełne raporty z wywiadów za opłatę 6 000 EUR – zamiast płacić znacznie wyższy retainer za mniejszą ilość dowodów.
Jeśli shortlista nie zostanie zwalidowana, faktura nie jest wystawiana, a klient nie ponosi żadnych wydatków gotówkowych.
Model comparison
Jak Proof-First Search wypada na tle innych modeli
Option A
Retained Search
Retained search oferuje pełną głębię metodologii, ale wymaga od klienta znaczącego zaufania i poniesienia kosztów, zanim pojawią się jakiekolwiek dowody.
Option B
Contingency Search
Contingency search eliminuje płatność z góry, ale często obniża wyłączność, wnikliwość researchu i kontrolę nad procesem w przypadku mandatów na wyższe stanowiska.
KiTalent
KiTalent Proof-First Search
Proof-First Search łączy pełną głębię metodologii z brakiem opłaty z góry (retainer), fakturowaniem zwalidowanej shortlisty i wyraźnym podziałem ryzyka przed podjęciem większego zobowiązania komercyjnego.
Mandate fit
Kiedy Proof-First Search się sprawdza — a kiedy nie
Proof-First Search sprawdza się w przypadku:
- Ról wyższego szczebla zarządzania (senior management), stanowisk przywódczych i specjalistycznych, gdzie wiedza o rynku procentuje.
- Mandatów z realnym oknem decyzyjnym, imiennie wskazaną osobą decyzyjną (hiring authority) i jasną odpowiedzialnością za proces wywiadów.
- Sectors and geographies within our active sector coverage.
- Klientów, którzy oczekują egzekucji na poziomie retained search, ale przy niższej ekspozycji komercyjnej przed dostarczeniem dowodów.
To rozwiązanie nie jest dla Ciebie, jeśli:
- Potrzebujesz rekrutacji masowych lub zatrudnienia wielu młodszych specjalistów (junior hires).
- Brief ma wciąż charakter spekulacyjny – brakuje budżetu, osoby decyzyjnej lub jasnego harmonogramu.
- Twój proces zakupowy (procurement) dopuszcza wyłącznie ekonomię czystego success fee (contingency).
- Szukasz najniższej prowizji, a nie optymalnego połączenia szybkości, dostępu do rynku i jakości shortlisty.
Three forms of proof
Trzy formy dowodów, które dostarcza Proof-First Search
Dowód kompetencji
Shortlista udowadnia, że potrafimy dotrzeć do kandydatów na poziomie wymaganym w briefie. Prawdziwe nazwiska, prawdziwe firmy, prawdziwe rozmowy i realne raporty z wywiadów.
Dowód dopasowania
Skład shortlisty udowadnia, że zrozumieliśmy rolę, kontekst, rynek oraz praktyczne realia wynagrodzeń.
Dowód szybkości
Okno dostawy udowadnia, że nasze mapowanie rynku jest procesem ciągłym i operacyjnym, a nie tylko teoretycznym. Firma bez stale monitorowanych rynków talentów nie jest w stanie konsekwentnie replikować takiego harmonogramu.
Dlaczego Proof-First Search zmienia logikę komercyjną
Tradycyjne modele nagradzają firmy za samo pozyskanie mandatu. Proof-First Search nagradza firmę za dostarczenie zwalidowanej shortlisty, a następnie przekucie jej w udane zatrudnienie.
Oznacza to, że nasze motywacje zbliżają się do celów klienta już od pierwszego dnia poszukiwań. Odzyskujemy koszty tylko wtedy, gdy shortlista zostanie doceniona, a pełne honorarium otrzymujemy wyłącznie po zatrudnieniu kandydata.
Rezultatem jest struktura bardziej przyjazna dla działów zakupów (procurement) i zarządów, zorientowana na realne wyniki w rekrutacjach executive o wysokiej stawce.
Co sprawia, że Proof-First Search jest operacyjnie możliwe
Ten model działa, ponieważ w Dniu 1. nie zaczynamy od zera. Ciągłe, równoległe mapowanie rynku daje nam bieżący wgląd w rynki docelowe, pokrewnych pracodawców, gęstość talentów i realia wynagrodzeń – zanim jeszcze otrzymamy brief.
To właśnie to przygotowanie pozwala na szybkość bez kompromisów w kwestii jakości. Model interview-fee nie jest sztuczką cenową; to komercyjny wyraz Proof-First Search i infrastruktury poszukiwań, zbudowanej przed rozpoczęciem mandatu.
Często zadawane pytania
Przegląd redakcyjnyKiTalent Research Team
Analizy rynku
Opracowane przez KiTalent Research. Oparto na pierwotnych źródłach rynkowych i procesie market intelligence KiTalent.
Jak powstała ta strona
Ta strona łączy market intelligence KiTalent, metodologię direct search oraz pierwotne źródła rynkowe, gdy są dostępne.
Następny krok
Wybierz właściwy punkt wyjścia dla mandatu
Skorzystaj ze ścieżki najlepiej dopasowanej do kolejnej potrzeby: poufnej rozmowy search, pisemnego przeglądu briefu, mapy rynku albo szybszej oceny wykonalności przed startem.