01
Día 0
Alineamiento del *brief*. Mandato autorizado y parámetros de la búsqueda definidos antes de cualquier aproximación al mercado.
Primero los resultados. Luego su decisión.
Llamamos a este modelo de colaboración Proof-First™ Search. En un plazo de 7 a 10 días laborables desde la definición del *brief*, usted recibe una *shortlist* de candidatos reales, preparados para ser entrevistados, con perfiles completos, expectativas salariales, motivaciones, disponibilidad para reubicación y nuestros informes de entrevista.
La *interview fee* (cuota de entrevista) se factura únicamente si usted valida la *shortlist*. Si un candidato es contratado, esta cuota se absorbe en la *fee* final de *placement*. No hay *retainer* inicial: el primer compromiso comercial significativo ocurre solo después de que usted haya comprobado nuestra capacidad de entrega real a través de Proof-First Search.
Commercial proof at a glance
02
Día 3
El *market mapping* paralelo, el contacto directo y las primeras entrevistas avanzan a nuestro coste, antes de emitir cualquier factura.
03
Día 7
La *shortlist* se consolida con candidatos reales, preparados para entrevista y ya evaluados específicamente para su mandato.
The friction we remove
El problema que resuelve Proof-First Search
Todo proceso de *executive search* comienza con la misma pregunta comercial de fondo: ¿cuánta confianza debe depositar el cliente en la firma antes de comprobar si esta es realmente capaz de entregar resultados?
El mercado ha ofrecido históricamente dos respuestas, y ninguna convence de verdad. La búsqueda retenida tradicional (*retained search*) exige cerca de un tercio de la *fee* total por adelantado, antes de haber presentado a un solo candidato. La búsqueda a éxito (*contingency search*) elimina la cuota inicial, pero fragmenta la atención de la firma entre múltiples mandatos simultáneos, lo que suele reducir drásticamente la profundidad del trabajo.
Ambos modelos obligan al cliente a tomar una decisión binaria basada en la confianza en el peor momento posible: antes de que exista evidencia real. Proof-First Search ofrece una tercera vía: una *shortlist* real y validada, entregada en 7 a 10 días laborables, producida asumiendo nosotros el riesgo, y facturada únicamente si usted la valida.
The deliverable, defined
Qué es Proof-First Search y qué no es
Proof-First Search es el entregable real, producido en condiciones reales y a nuestro riesgo, antes de emitir la factura principal.
- No es una muestra a ciegas. Las muestras son anónimas y teóricas, y nosotros no las enviamos. Lea [por qué no enviamos CVs ciegos](/es/articles/article-why-we-dont-send-blind-cvs/).
- No es un *preview*. Una vista previa sería solo una fracción del trabajo; Proof-First Search es nuestra metodología completa aplicada a su mandato real.
- No es trabajo a éxito (*contingency*). Las firmas a éxito compiten por atención con decenas de otros procesos activos. Proof-First Search es un compromiso exclusivo, de atención plena y metodología completa, dedicado a un único *brief* a la vez.
- No es una versión reducida de nuestro servicio *retained*. Es nuestro servicio *retained*, facturado con una mejor alineación comercial.
How Proof-First Search runs
Cómo funciona Proof-First Search: las seis fases
Fase 1 — Alineamiento del brief y autorización del mandato
Realizamos una *call* de cualificación con el decisor. Refinamos el perfil del rol, el paquete retributivo, el alcance geográfico, el contexto cultural y el calendario de decisión. El cliente nos autoriza a contactar candidatos en su nombre.
Fase 2 — Activación del market mapping paralelo
Activamos inmediatamente nuestra inteligencia de talento preexistente y expandimos el mapa a través de los países y sectores relevantes para el *brief*. Esto es lo que hace realista el plazo de 7 a 10 días. Consulte [nuestra metodología](/es/methodology) para conocer el detalle.
Fase 3 — Headhunting directo y screening a tres niveles
Contactamos a los ejecutivos que realmente encajan en el *brief* y que están disponibles de forma realista para el rol. Cada candidato que avanza pasa por tres niveles de *screening*: competencia técnica, coherencia de su trayectoria profesional y, cuando resulta útil, evaluación psicométrica.
Fase 4 — Entrega de la shortlist en 7 a 10 días laborables
El cliente recibe una *shortlist* de candidatos reales, listos para entrevista, con perfiles completos: nombres, empleadores actuales, CVs completos, expectativas salariales, motivaciones, disposición para reubicarse y nuestros informes de entrevista detallados.
Fase 5 — Validación del cliente
El cliente revisa la *shortlist*. Si los candidatos cumplen con el estándar acordado, se factura la *interview fee*, y solo en este momento. Si el cliente considera que la *shortlist* es insuficiente, no se emite ninguna factura. El *mapping*, el contacto y las entrevistas corren por nuestra cuenta.
Fase 6 — Placement y absorción de la fee
Tras una contratación exitosa, la *interview fee* se absorbe dentro de la *fee* final de *placement*. Por tanto, no incrementa el coste comercial total de una búsqueda exitosa; simplemente cambia el momento en que se demuestra el valor y se devenga la *fee*.
A commercial example, step by step
Successful hire
Validated, no hire
Shortlist not validated
Un ejemplo comercial práctico
Para ilustrar los flujos, tomemos un caso típico de búsqueda *mid-senior*. Para un rol de nivel directivo con una retribución bruta anual de 180.000 EUR, una *fee* total de KiTalent del 22 % equivaldría a 39.600 EUR. En esta estructura, se pueden separar 6.000 EUR como *interview fee* de validación.
En un *placement* exitoso, la *shortlist* se valida alrededor del Día 10, se facturan los 6.000 EUR de la *interview fee* y los 33.600 EUR restantes se facturan en el momento de la contratación. El coste total sigue siendo de 39.600 EUR. La *fee* total es idéntica a la de una búsqueda retenida tradicional; solo cambian los tiempos y la distribución del riesgo.
Si la *shortlist* se valida pero no se completa ninguna contratación dentro de la ventana acordada, el cliente conserva, por los 6.000 EUR de la *interview fee*, una cartografía de mercado completa, acceso directo a candidatos *senior* verificados y los informes detallados de las entrevistas, en lugar de pagar un *retainer* mucho mayor por menos garantías.
Si la *shortlist* no se valida, no se emite ninguna factura. El *mapping*, el contacto, las entrevistas y los informes corren íntegramente por nuestra cuenta.
Model comparison
Comparativa de modelos
Option A
Retained Search
La búsqueda retenida ofrece total profundidad metodológica, pero exige una confianza y un gasto significativos por parte del cliente antes de que existan pruebas reales de resultados.
Option B
Contingency Search
La búsqueda a éxito elimina el pago inicial, pero a menudo reduce la exclusividad, la profundidad del *research* y el control del proceso en mandatos *senior*.
KiTalent
KiTalent Proof-First Search
Proof-First Search combina la profundidad metodológica total con la ausencia de un *retainer* inicial, facturación basada en una *shortlist* validada y un riesgo compartido explícito antes de asumir un compromiso comercial mayor. Para profundizar en los modelos tradicionales, vea también [retained vs contingency search](/es/retained-vs-contingency-search) y [las fees del executive search](/es/executive-search-fees).
Mandate fit
Cuándo encaja Proof-First Search y cuándo no
Proof-First Search encaja en:
- Posiciones de *senior management*, liderazgo y roles especializados donde el conocimiento del mercado marca la diferencia.
- Mandatos en los que el cliente puede comprometerse con una ventana de decisión real: entrevistas reales, *feedback* real, movimiento real.
- Sectors and geographies within our active sector coverage.
- Organizaciones con una autoridad de decisión clara y un decisor identificado en el panel.
Este modelo no es adecuado si:
- Necesita reclutamiento de alto volumen o múltiples contrataciones *junior*.
- El *brief* es aún especulativo, sin presupuesto confirmado ni calendario de decisión.
- No hay una autoridad de contratación identificada, tratándose solo de una indagación exploratoria.
- Su proceso de *procurement* exige que la firma asuma cero riesgo y cobre únicamente a éxito.
Three forms of proof
Las tres formas de prueba que entrega Proof-First Search
Prueba de capacidad
La *shortlist* en sí demuestra que somos capaces de llegar a los ejecutivos en el nivel que exige el *brief*. Nombres reales. Empresas reales. Conversaciones reales. Sin necesidad de suposiciones.
Prueba de encaje
La composición de la *shortlist* demuestra que hemos entendido el *brief*: la empresa, la cultura, las restricciones regionales y la realidad salarial práctica. Una *shortlist* bien calibrada es la única prueba honesta de que una firma ha escuchado.
Prueba de velocidad
La ventana de 7 a 10 días demuestra que nuestro *market mapping* es en vivo y operativo, no teórico. Una firma sin mercados de talento mapeados continuamente no puede replicar este calendario de forma consistente.
Por qué Proof-First Search cambia la lógica comercial
Los modelos tradicionales recompensan a las firmas por conseguir el mandato. Proof-First Search recompensa a la firma por producir el resultado.
Nuestra estructura de incentivos se alinea perfectamente con la del cliente. Ganamos la *interview fee* solo si la *shortlist* aporta valor, y cobramos el saldo restante solo si se contrata a un candidato. Cada hora invertida antes de la entrega de la *shortlist* es una hora que debemos recuperar a través de la calidad, no mediante la aplicación de una cláusula contractual.
Para el cliente, Proof-First Search elimina el mayor riesgo del *executive search*: pagar por un trabajo que todavía no puede evaluarse.
Qué hace que Proof-First Search sea operativamente posible
Proof-First Search funciona únicamente porque no partimos de cero el Día 1.
El [*market mapping* paralelo](/es/methodology) y continuo hace que, para la mayoría de los mandatos, ya conozcamos el mercado, los actores clave, los rangos retributivos y, a menudo, a las propias personas. Una firma sin esta infraestructura no podría permitirse soportar el riesgo de Proof-First Search.
Preguntas frecuentes
Revisión editorialKiTalent Research Team
Inteligencia de mercado
Producido por KiTalent Research. Basado en fuentes primarias de mercado y en el proceso de inteligencia de mercado de KiTalent.
Cómo se produjo esta página
Esta página combina la inteligencia de mercado de KiTalent, metodología de búsqueda directa y fuentes primarias de mercado cuando están disponibles.
Siguiente paso
Elija el punto de partida adecuado para el mandato
Use la vía que mejor se ajuste a lo que necesita ahora: una conversación confidencial de search, una revisión escrita del brief, un mapa de mercado o una revisión rápida de viabilidad antes del lanzamiento.